参加登録
参加申込要領
本学会の参加申込等については、この要領に基づき、お申し込みください。
1 参加申込方法
インターネットによるオンライン申込みとします。なお、オンライン申込みが不都合・不可能な場合は、「(２) オンライン以外の場合」の手順によりお申込みください。
また、昼食（弁当）につきましてもお申し込みいただけます。
※当日のお弁当の販売は行いませんので、ご注意ください。
（１）オンラインの場合
本要領をご確認のうえ、下記の参加登録画面の案内に従って申込みの手続きを行ってください。なお、参加登録の他、演題、宿泊、エクスカーションについても同時に登録いただけます。
◆ IDとパスワード
最初に参加を申込まれる際に、新規登録画面より登録をしてください。
設定していただいたＩＤとパスワードは、登録した情報の確認及び変更等を行う際、ログインするために必要となりますので、各自で管理していただきますようお願いします。
なお、ログインできない場合には、「9. 参加申込に関する問合せ先」である「株式会社ＪＴＢ 千葉支店」までご連絡ください。
（２）オンライン以外の場合
「株式会社ＪＴＢ 千葉支店」までご連絡ください。ご連絡いただいた方には、参加申込書を送付(ＦＡＸ)しますので、必要事項をご記入のうえ、「株式会社ＪＴＢ 千葉支店」までお送りください。
なお、お申込みいただいた内容は、各自で控えをお取りいただくようお願いします。
2 参加申込期間
令和4年3月10日(木)～令和4年6月30日(木)正午
(オンライン以外での申込み：令和4年3月10日(木)～令和4年6月17日（金）必着)
3 追加・変更・取消
（１）オンラインの場合
参加登録画面の「登録内容確認・追加・変更・取消」から初回登録時に設定したＩＤとパスワードを入力し、申込みの内容を追加、変更、取消をすることが可能です。なお、参加申込期間を過ぎてからの追加・変更・取消は、「株式会社ＪＴＢ 千葉支店」へご連絡ください。
（２）オンライン以外の場合
申込みの内容に追加、変更、取消が生じた場合は、訂正した参加申込書を令和4年6月17日（金）までに「株式会社ＪＴＢ 千葉支店」へお送りください。
なお、令和4年6月18日（土）以降は、「株式会社ＪＴＢ 千葉支店」へご連絡ください。
4 請求書
（１）オンラインの場合
「登録内容確認・追加・変更・取消」からマイページにログインし、「請求書発行」ボタンから案内に従っていただき、請求書のダウンロードが可能です。
（２）オンライン以外の場合
お申込み完了時から令和4年7月中旬頃までに「請求書」を申込者の所属団体宛に「株式会社ＪＴＢ 千葉支店」から送付します。（※所属団体が空欄の場合は、個人宛に送付します。）
5 支払方法
（１）オンラインの場合
「登録内容確認・追加・変更・取消」からマイページにログインし、「支払手続き」ボタンから案内に従っていただき、お支払い手続きを進めてください。決済手続は次の３通りからお選びいただけます。
①銀行振込
②オンラインクレジットカード決済
③コンビニ決済
（２）オンライン以外の場合
令和4年7月22日（金）までに請求書に記載の口座にご入金ください。
6 参加証の送付
「株式会社ＪＴＢ 千葉支店」は、入金を確認後、参加証等を令和4年9月初旬に申込者の所属団体宛に送付します。（※所属団体が空欄の場合は、個人宛に送付します。）
- 学会参加証
- 弁当引換券 ※
- 資料引換券
- 健康観察チェックシート(16日・17日分)
- ネームカードケース
※は申込者のみ
事前に送付します学会参加証等は、
学会当日に必ずご持参ください。
7 当日の受付について
資料等をお渡ししますので、「資料引換券」をご持参の上、一般受付にお越しください。なお、会場内では、事前に送付します「学会参加証」を必ず着用してください。
8 個人情報保護について
- ご登録いただいた個人情報は、本学会の運営管理、実施及び参加者名簿作成等のためのみに使用します。
- 個人情報の漏えい、滅失及び毀損の防止に努めます。
- 業務委託先に対しては、適切に個人情報を取り扱うよう指導・監督します。
9 参加申込に関する問合せ先
学会の参加申込み等に関する事項については、下記の連絡先にお問い合わせください。
- 【参加申込方法・その他システム等に関する窓口】
- 【宿泊・参加者負担金等の請求に関する窓口】
株式会社ＪＴＢ 千葉支店
〒260－0015 千葉県千葉市中央区富士見2－15－11 ＩＭＩ千葉富士見ビル4階
ＴＥＬ：043－201－6315
ＦＡＸ：043－224－5510
E-mail：kokuhoiryo62@jtb.com
営業時間 9：30～17：30（土・日・祝日を除く） 担当：（古川・盛・水上・澤）