座長・発表者の皆様へ
1 口演発表について
(1)座長の皆さま
- 1Fメインロビー「座長受付」にて、受付手続きをお済ませください。担当されるセッション開始10分前までに、会場内の「次演者席」にお越しください。
- 時間内に終了しますように進行管理をお願いいたします。
(2)演者の皆さま
- 演者の受付はありません(学会参加に関しては、通常の手続きにて受付をお済ませください)。
- 担当されるセッション開始10分前までに、会場内の「次演者席」にお越しください。
- 発表用PC環境、受付対応メディアは以下のとおりです。
- 発表用PC環境:Windows、パワーポイント2007、2010、2013、2019(2016)
- 受付対応メディア:USBメモリ、CD-R
- スクリーンのサイズは「4:3」にて統一します。スライドは「4:3」にて作成してください。
◆発表に関する注意事項は以下のとおりです。
-
【発表】
- 発表はPCプレゼンテーション(1面映写)のみとします。
- 壇上でのPC操作は、発表者が行ってください。
- 発表時間は1演題につき、「発表6分」「質疑2分」の計8分です。
- 発表は時間厳守でお願いします。
-
【発表データ受付】
- 発表データ受付は1F 104室に設置します。
- 発表データ受付の開設時間は下記のとおりです。
○ 1日目:9月16日(金)8:30~14:30
○ 2日目:9月17日(土)8:30~10:30
- 発表の1時間前までにデータ受付を済ませてください。
- プレビュー用PCでデータの試写を行ってください。
- 試写後、データをサーバーへ転送いたします。
- CD、USBメモリはバックアップとして発表時にはご携帯ください。
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【発表データ持込み】
- ファイル名は「演題番号_演者名」としてください(例:AH-007_千葉太郎.pptx)。
- 動画などの参照ファイルがある場合は全てのデータを同じフォルダに保存してください。
- パワーポイント2010、2013、2019(2016)の場合も使用動画ファイルをバックアップとしてお持ちください。
- 動画ファイルはWindows Media Playerで再生可能なものを推奨します。
- 画面レイアウトのバランス異常を防ぐためフォントは「MSゴシック」「MS明朝」をお奨めします。
- メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、最新のウイルス駆除ソフトでチェックしてください。
- メディアには発表データのみを入れてください。
- コピーミスを防ぐためデータコピー作成後、他のパソコンで正常に動作するかチェックしてください。
- 発表時はPCのパフォーマンスを上げるため、データをハードディスクへコピーさせていただきます。学会終了後はデータの消去を行います。
- 次の場合はご自身のPC持込みをお奨めいたします。
- 特殊なフォントを使用/パワーポイント以外を使っての発表/データ流出が不安な場合
- 「発表者ツール」の使用はできません。
-
【PC持込み】
- 外部映像出力端子(ミニD-sub15ピン)付のPC、もしくはHDMI出力のPCをご用意ください。
- ポートリプリケーター(映像出力端子[VGA]アダプター)が必要な機種は忘れずにお持ちください(例:Mac Book、Windowsサーフェスなど)。
- スクリーンセイバー、省電力設定は予め解除しておいてください。
- バッテリー切れを防ぐためにACアダプターをご用意ください。
- 万一PCが不調な場合に備えてデータのバックアップを「USBメモリ」か「CD-R」でご用意ください。
- スムーズな進行をするために「発表者ツール」の使用はお控えください。
2 ポスター発表について
(1)座長の皆さま
- 1Fロビー「座長受付」にて、受付手続きをお済ませください。担当されるセッション開始10分前までにお越しください。
- 時間内に終了しますように進行管理をお願いいたします。
(2)演者の皆さま
- 演者の受付はありません(学会参加に関しては、通常の手続きにて受付をお済ませください)。
- 担当されるセッション開始10分前までに、ご自身のポスターの前にお越しください。
◆発表に関する注意事項は以下のとおりです。
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【発表】
- ポスター発表の時間は下記のとおりです。下記の時間以外は自由閲覧が可能です。
○ 1日目:9月16日(金)発表10:50~15:30
○ 2日目:9月17日(土)発表 9:00~11:30
- 発表時間は1演題につき、「発表6分」「質疑2分」の計8分です。
- 発表は時間厳守でお願いします。
- ポスター貼付及び撤去時間は下記のとおりです。時間を過ぎても撤去されなかったポスターは、事務局にて処分させていただきます。
○ 1日目:9月16日(金)貼付 8:30~10:50、撤去16:30~17:30
○ 2日目:9月17日(土)貼付 8:30~9:00 、撤去12:00~12:30
- ポスター発表の時間は下記のとおりです。下記の時間以外は自由閲覧が可能です。
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【ポスターパネル】
- ポスターパネルのサイズはW900㎜×H2100㎜です。
- 演題番号のサイズはW200㎜×H200㎜です。
- ポスター貼付けのスペースは演題番号を除いた部分となります(図参照)。
寸法内に収まればポスターの大きさや形式、枚数などは問いません。 - ポスターは図表も含め、読みやすいように配慮してご準備ください。
- パネルには演題番号が貼り付けてありますので、間違いなくご自分の演題番号のパネルにポスターを貼り付けてください。
- ポスターパネル、演題番号、掲示用押しピンは事務局で準備します。
3 学会誌データ受付(口演及びポスターの演者の皆さま)
(1)日時・場所
- 9月16日(金)8:30~14:30 1F 発表データ受付
- 9月17日(土)8:30~10:30 1F 発表データ受付
(2)口演発表の演者の皆さま
- データ持ち込み(USBメモリ等)又はCD-R(CD-RW不可)、DVD-R(DVD-RW不可)でご提出ください。
- 学会特集号データは、発表原稿(Word)及び発表データ(PowerPoint等)を収載してください。
- 学会特集号データについては返却しませんが、学会特集号作成後、事務局において責任を持って消去(処分)します。
(3)ポスター発表の演者の皆さま
- データ持ち込み(USBメモリ等)又はCD-R(CD-RW不可)、DVD-R(DVD-RW不可)でご提出ください。
- 学会特集号データは、発表原稿(Word)及び発表ポスターデータを収載してください。
なお、ポスターのデータがない場合はコピーでも可です。 - 学会特集号データについては返却しませんが、学会特集号作成後、事務局において責任を持って消去(処分)します。