座長・発表者の皆様へ

1 口演発表について

(1)座長の皆さま

  • 1Fメインロビー「座長受付」にて、受付手続きをお済ませください。担当されるセッション開始10分前までに、会場内の「次演者席」にお越しください。
  • 時間内に終了しますように進行管理をお願いいたします。

(2)演者の皆さま

  • 演者の受付はありません(学会参加に関しては、通常の手続きにて受付をお済ませください)。
  • 担当されるセッション開始10分前までに、会場内の「次演者席」にお越しください。
  • 発表用PC環境、受付対応メディアは以下のとおりです。
  • 発表用PC環境:Windows、パワーポイント2007、2010、2013、2019(2016)
  • 受付対応メディア:USBメモリ、CD-R
  • スクリーンのサイズは「4:3」にて統一します。スライドは「4:3」にて作成してください。

◆発表に関する注意事項は以下のとおりです。

  • 【発表】
    • 発表はPCプレゼンテーション(1面映写)のみとします。
    • 壇上でのPC操作は、発表者が行ってください。
    • 発表時間は1演題につき、「発表6分」「質疑2分」の計8分です。
    • 発表は時間厳守でお願いします。
  • 【発表データ受付】
    • 発表データ受付は1F 104室に設置します。
    • 発表データ受付の開設時間は下記のとおりです。

      ○ 1日目:9月16日(金)8:30~14:30

      ○ 2日目:9月17日(土)8:30~10:30

    • 発表の1時間前までにデータ受付を済ませてください。
    • プレビュー用PCでデータの試写を行ってください。
    • 試写後、データをサーバーへ転送いたします。
    • CD、USBメモリはバックアップとして発表時にはご携帯ください。
  • 【発表データ持込み】
    • ファイル名は「演題番号_演者名」としてください(例:AH-007_千葉太郎.pptx)。
    • 動画などの参照ファイルがある場合は全てのデータを同じフォルダに保存してください。
    • パワーポイント2010、2013、2019(2016)の場合も使用動画ファイルをバックアップとしてお持ちください。
    • 動画ファイルはWindows Media Playerで再生可能なものを推奨します。
    • 画面レイアウトのバランス異常を防ぐためフォントは「MSゴシック」「MS明朝」をお奨めします。
    • メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、最新のウイルス駆除ソフトでチェックしてください。
    • メディアには発表データのみを入れてください。
    • コピーミスを防ぐためデータコピー作成後、他のパソコンで正常に動作するかチェックしてください。
    • 発表時はPCのパフォーマンスを上げるため、データをハードディスクへコピーさせていただきます。学会終了後はデータの消去を行います。
    • 次の場合はご自身のPC持込みをお奨めいたします。
      • 特殊なフォントを使用/パワーポイント以外を使っての発表/データ流出が不安な場合
    • 「発表者ツール」の使用はできません。
  • 【PC持込み】
    • 外部映像出力端子(ミニD-sub15ピン)付のPC、もしくはHDMI出力のPCをご用意ください。
    • ポートリプリケーター(映像出力端子[VGA]アダプター)が必要な機種は忘れずにお持ちください(例:Mac Book、Windowsサーフェスなど)。
    • スクリーンセイバー、省電力設定は予め解除しておいてください。
    • バッテリー切れを防ぐためにACアダプターをご用意ください。
    • 万一PCが不調な場合に備えてデータのバックアップを「USBメモリ」か「CD-R」でご用意ください。
    • スムーズな進行をするために「発表者ツール」の使用はお控えください。

2 ポスター発表について

(1)座長の皆さま

  • 1Fロビー「座長受付」にて、受付手続きをお済ませください。担当されるセッション開始10分前までにお越しください。
  • 時間内に終了しますように進行管理をお願いいたします。

(2)演者の皆さま

  • 演者の受付はありません(学会参加に関しては、通常の手続きにて受付をお済ませください)。
  • 担当されるセッション開始10分前までに、ご自身のポスターの前にお越しください。

◆発表に関する注意事項は以下のとおりです。

  • 【発表】
    • ポスター発表の時間は下記のとおりです。下記の時間以外は自由閲覧が可能です。

      ○ 1日目:9月16日(金)発表10:50~15:30

      ○ 2日目:9月17日(土)発表 9:00~11:30

    • 発表時間は1演題につき、「発表6分」「質疑2分」の計8分です。
    • 発表は時間厳守でお願いします。
    • ポスター貼付及び撤去時間は下記のとおりです。時間を過ぎても撤去されなかったポスターは、事務局にて処分させていただきます。

      ○ 1日目:9月16日(金)貼付 8:30~10:50、撤去16:30~17:30

      ○ 2日目:9月17日(土)貼付 8:30~9:00 、撤去12:00~12:30

  • 【ポスターパネル】
    • ポスターパネルのサイズはW900㎜×H2100㎜です。
    • 演題番号のサイズはW200㎜×H200㎜です。
    • ポスター貼付けのスペースは演題番号を除いた部分となります(図参照)。
      寸法内に収まればポスターの大きさや形式、枚数などは問いません。
    • ポスターは図表も含め、読みやすいように配慮してご準備ください。
    • パネルには演題番号が貼り付けてありますので、間違いなくご自分の演題番号のパネルにポスターを貼り付けてください。
    • ポスターパネル、演題番号、掲示用押しピンは事務局で準備します。

3 学会誌データ受付(口演及びポスターの演者の皆さま)

(1)日時・場所

  • 9月16日(金)8:30~14:30 1F 発表データ受付
  • 9月17日(土)8:30~10:30 1F 発表データ受付

(2)口演発表の演者の皆さま

  • データ持ち込み(USBメモリ等)又はCD-R(CD-RW不可)、DVD-R(DVD-RW不可)でご提出ください。
  • 学会特集号データは、発表原稿(Word)及び発表データ(PowerPoint等)を収載してください。
  • 学会特集号データについては返却しませんが、学会特集号作成後、事務局において責任を持って消去(処分)します。

(3)ポスター発表の演者の皆さま

  • データ持ち込み(USBメモリ等)又はCD-R(CD-RW不可)、DVD-R(DVD-RW不可)でご提出ください。
  • 学会特集号データは、発表原稿(Word)及び発表ポスターデータを収載してください。
    なお、ポスターのデータがない場合はコピーでも可です。
  • 学会特集号データについては返却しませんが、学会特集号作成後、事務局において責任を持って消去(処分)します。